Permisjon

På denne siden finner du informasjon om de ulike permisjonene, samt søknadsskjema.

Opprettet: 15. mars 2010 : Rune Stabbforsmo
Oppdatert 14. april 2010

Utdanningspermisjoner

Hvor det fremstiller seg som ønskelig i likestillingsøyemed, kan det gis dispensasjon fra permisjonsreglementets pkt. 2, for bedre å kunne legge forholdene til rette for det underrepresenterte kjønn som ønsker å kvalifisere seg til høyere stillinger. Personaladministrasjonen skal så vidt mulig bistå med personlig opplæringsrådgivning, og i særlig grad der dette kan bidra til fremme av likestillingsmålsettingen.

Plikttjeneste - bindingstid/refusjon

Plikttjeneste/bindingstid er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning, og er bare aktuell i de tilfeller hvor kommunen yter økonomisk støtte, (lønn, stipend, kursavgifter, oppholdsutgifter).

Plikttjeneste/bindingstid kan avtales dersom det innvilges støtte som tilsvarer 2 månedslønner eller mer. Plikttjenesten settes til minimum 1 år og maksimum 2 år.

Slutter arbeidstakeren før plikttjenesten er utført, skal den forholdsmessige del av den økonomiske støtten tilbakebetales.

Grunnutdanning

Med grunnutdanning forstås den allmenn- og fagutdanning som kreves i vedkommende stilling.

Permisjon uten lønn kan innvilges inntil 3 år for slik utdanning.

Dersom krav til grunnutdanning for en stilling endres ved f.eks. lov eller avtale, eller ved omgjøring av stilling, kan stillingsinnehaveren tilbys opplæring og permisjon med lønn/stipend.

Etterutdanning

Med etterutdanning forstås en ajourføring av kunnskaper slik at arbeidstakeren til en hver tid er i stand til å løse sine oppgaver som følge av endret teknikk, bestemmelser, forskrifter m.v.

Som hovedregel innvilges permisjon når utdanning skjer som følge av de behov kommunen til en hver tid har for ajourføring innenfor vedkommende stilling, og som er hjemlet i godkjent opplæringsplan. Lønnsspørsmål tas opp særskilt.

Permisjon for etterutdanning kan maksimalt innvilges for 2 år.

Videreutdanning

Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstaker utover det som trengs i nåværende stilling.

Permisjon kan innvilges for arbeidstakere som har vært ansatt i minst 2 år i kommunen. Slik permisjon innvilges vanligvis uten lønn i inntil 3 år. Ved internt rekrutterings-/utdanningsbehov kan permisjon etter regler for etterutdanning nyttes.

Intern opplæring

Ved pålagt opplæring på fridag, skal lønnen betales som om det gjaldt ordinær arbeidstid, uten overtidstillegg/andre tillegg for den faktiske undervisningstid.

For arbeidstakere med turnustjeneste, som går på kurs på sin bestemte ukentlige fridag gis ny fridag som kompensasjon (jfr. Hovedtariffavtalen fellesbestemmelsene kap. 1, pkt. 5.6).

For arbeidstakere med natt-/kveldstjeneste gis permisjon med full lønn (med tillegg) for 1 nattvakt/kveldsvakt pr. hel undervisningsdag (utover 4 timer) - vakten før opplæringen tar til - eventuelt vakten etter.

Stipend i forbindelse med utdanning i fritiden

Arbeidstakere som gjennomgår utdanning i sin fritid og som har personlige utgifter med utdanningen, som f. eks. kursavgift, skolemateriell, bøker o.l. kan innvilges et stipend som helt eller delvis dekker disse legitimerte utgifter.

Det er en forutsetning at utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. Utgifter til stipend skal dekkes innenfor rammene av bevilgede opplæringsmidler.

Søknad om dekning av kostnader må fremmes før utdanningen starter.

Kurs arrangert av KO og KS

For deltakelse i kurs arrangert av KO og KS innvilges permisjon med lønn.

Ved intern opplæring eller KO-opplæring som betinger arbeid i mellomperiode/gruppearbeid gis permisjon i inntil 4 timer pr. uke.

Andre tidligere vedtatte ordninger opprettholdes.

Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene

For deltakere på kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjoner som kommunen har inngått tariffavtale med, kan innvilges permisjon med hel eller delvis lønn. Det er en forutsetning at kurset har et innhold som gir arbeidstakeren en opplæring som er av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen, eller som tillitsvalgt. (Definisjon av tillitsvalgt; se Hovedavtalen)

Eksamen

I tillegg til eksamensdagene gis permisjon med lønn for 2 lesedager pr. eksamensdag. Slik permisjon skal gis for eksamen ved følgende skoleslag: Ungdomsskole, videregående skoler, høgskoler og universitet.

Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen.

Gruppeeksamen som går over flere dager regnes som 1 eksamen.

Lønn under slik permisjon kan gis selv om utdanningen/eksamen ikke er direkte til nytte for stillingen/arbeidet vedkommende arbeidstaker har, eller for den kommunale virksomhet i sin allminnelighet.

Bestemmelsen gjelder også for deltidsansatte og midlertidig ansatte i tjenesteforhold av minst 6 måneders varighet eller mer.

Deltidsansatte som har studier som hovedbeskjeftigelse får permisjon uten lønn.

Velferdspermisjoner

Ved alvorlig sykdom

Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle, foreldre, besteforeldre, barn, søsken og andre som står søkeren nær):

Fri inntil 5 dager med lønn, med tillegg av nødvendig reisedager med lønn.

Ved dødsfall

Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær:

Fri inntil 3 dager med lønn, med tillegg av nødvendige reisedager med lønn.

Med «andre som har stått arbeidstakeren nær» tenkes på svigerforeldre, kollegaer, samboere m.v.

For tilvenning av barn i barnehage/skole

For tilvenning av barn i barnehage/førskole/dagmamma/dagpappa:

Fri inntil 3 dager med lønn.

Første skoledag/første dag i fritidshjem:

Nødvendig antall timer - til sammen 1 arbeidsdag med lønn.

Korttidskriser i barnetilsynsordningen

Ved korttidskriser i barnetilsynsordningen gis permisjon med lønn 1 dag.

Planleggingsdager i barnehage

Permisjon i forbindelse med planleggingsdager i barnehage innvilges uten lønn.

Eget bryllup

Fri 1 dag med lønn. Permisjonen skal tas enten bryllupsdagen eller den etterfølgende dag, dersom dette er arbeidsdag.

Ved dåp og konfirmasjon av egne barn

Fri dåpsdag/konfirmasjonsdag og overhøringsdag med lønn dersom disse faller på arbeidsdag. Gjelder også for borgelig konfirmasjon og navnedag.

For arbeidstaker med natt-/og kveldstjeneste gis permisjon med regulativlønn vakten før, eventuelt vakten etter den aktuelle dag.

Til husbygging og istandsetting av hus/leilighet/hybel - som ikke bebos, men som skal flyttes til

Ved bygging av bolig til eget bruk når den ansatte personlig deltar i byggearbeidet:

Fri 2 arbeidsdager med lønn. Det samme gjelder ved kjøp/leie av hus/leilighet - som skal flyttes til, og hvor det er nødvendig med ominnredningsarbeider/reparasjoner for å gjøre huset/leiligheten egnet til bolig. Hybel 1 dag med lønn.

Byggepermisjon gis ikke for bygging av hytte/fritidsbolig, og tilbygg/reparasjoner av hus man bebor.

Ved endring av bosted uten endring av tjenestested gis 1 dag fri med lønn til flytting.

- 7 -

Idrett og kultur

Som deltaker eller leder ved større idrettsmesterskap eller tilsvarende gis permisjon med lønn inntil 2 arbeidsdager pr. år.

Som leder, dirigent eller instruktør ved større arrangementer for barn og ungdom - inntil 5 arbeidsdager pr. år.

Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender

Inntil 2 dager med lønn kan innvilges.

Andre velferdspermisjoner

Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og andre private gjøremål må så vidt mulig legges i fritiden.

Fri uten lønn kan gis inntil 2 år av sosiale grunner såfremt tjenesteforholdene ikke er til hinder for det.

Delvis permisjon/reduksjon i stilling kan innvilges uten lønn for en avtalt tidsramme med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 46 A. Rett til redusert arbeidstid i forbindelse med helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner.

Permisjon ved sykdom - svangerskap - adopsjon - amming

Omsorg for barn opp til og med 12 år:

Det vises til Fellesbestemmelsenes § 8 i Hovedtariffavtalen og Arbeidsmiljølovens kapittel 8. (Gjelder også for pkt. 3.12 b)

Arbeidstaker som har omsorg for barn under 16 år med livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade, har til sammen rett til permisjon i inntil 3 år for det enkelte barn etter reglene i Folketrygdlovens § 3 - 23.

Sykdommen må legitimeres ved legeattest ved fravær ut over 3 dager.

Svangerskap og fødsel

Opptjeningstid

Arbeidstaker som har vært i arbeid 6 av de 10 siste måneder før nedkomst, har rett til lønn under permisjon ved svangerskap og fødsel, jfr. Folketrygdloven § 3A - 1.

Gravid arbeidstaker skal i god tid varsle om når hun ønsker å avvikle fødselspermisjonen, jfr. Arbeidsmiljøloven § 31 nr. 6.

Adopsjon - ett/flere barn

Ved adopsjon av barn under 15 år gis adoptivforeldrene som har 6 måneders forutgående sammenhengende tjeneste, rett til permisjon med lønn for samme tidsrom som arbeidstakeren får omsorgspenger etter Folketrygdloven §§ 3A -10 - 3A - 15.

Amming

Amming gir rett til lønnet fritid i inntil 2 timer pr. arbeidsdag. For deltidstilsatte med redusert arbeidsdag foretas forholdsmessig beregning av lønnet fritid. Når en arbeidstaker ønsker fri med lønn for å amme sitt barn utover 9 måneder etter fødsel, bør arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helsestasjon på at amming fortsatt er i gang.

Omsorgspermisjon for faren

I forbindelse med fødsel har faren rett på 2 uker omsorgspermisjon med lønn, dersom han bor sammen med moren og nytter tida til omsorg for familie og hjem, jfr. Arbeidsmiljøloven § 31 nr. 2.

Permisjon ved flytting vedrørene utdannelse/yrkeskarriere/militær beordring

Ektefelle innvilges permisjon uten lønn inntil 3 år i forbindelse med flytting vedrørende utdannelse, yrkeskarriere eller militær beordring.

Permisjon for utføring av tillitsverv

Offentlige tillitsverv

Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller hjemmel i lov (herunder doms-, skjønnsmenn og rettsvitne).

Arbeidstakere innvilges permisjon med lønn inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid.

Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. Ved gjenvalg utover 4 år innvilges fortsatt permisjon.

Kommunen kan i hvert enkelt tilfelle vurdere å innvilge permisjon fra kommunen og ikke den bestemte stilling vedkommende innehar. Stillingen kan dermed frigjøres og fast tilsetting av ny arbeidstaker kan foretas.

For offentlige tillitsverv på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn.

Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene

I den utstrekning det er påkrevd, gis tillitsvalgte nødvendig fri med lønn for å utøve sine tillitsfunksjoner, jfr. Hovedavtalens § 3.

Ved deltakelse i lokale og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn.

Valgte medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distrikts/fylkesorganer innvilges permisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager pr. år..

Om kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene vises til pkt. 2.8.

Arbeidstaker som velges til fastlønnet tillitsverv eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon innvilges permisjon i stillingen for inntil 4 år.

Ved gjenvalg innvilges fortsatt permisjon. Kommunen kan i hvert enkelt tilfelle vurdere å innvilge permisjon fra kommunen og ikke fra den bestemte stillingen vedkommende har.

Stillingen kan dermed frigjøres og tilsetting av ny arbeidstaker kan foretas. Samme regler gjelder for valg eller ansettelse i interesseorganisasjoner.

Politisk arbeid - nominasjonsmøter

Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg, innvilges permisjon med lønn.

Andre tillitsverv

Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med lønn inntil 10 dager for ivaretakelse av disse tillitsverv. Herunder permisjon med lønn for deltakelse på kurs hvor kurset har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser.

For utførelse av andre tillitsverv kan kommune etter konkret vurdering innvilge permisjon med eller uten lønn.

Diverse permisjonsbestemmelser

Overgang til ny stilling

Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til ny fast stilling i eller utenfor kommunen.Slik permisjon kan likevel innvilges uten lønn i inntil 2 år dersom arbeidstakeren har tjenestegjort i minst 5 år sammenhengende i kommunen.

Søknad om permisjon i forbindelse med overgang til midlertidig stilling (vikariat/engasjement) utenfor kommunen kan innvilges dersom søknaden er begrunnet ut fra utdanningsmessige forhold eller sosiale forhold. Dette gjelder for arbeidstakere som har vært ansatt i minst 2 år i kommunen, jfr. pkt. 2.3.

Søknad om permisjon i forbindelse med overgang til midlertidig stilling (vikariat/engasjement) innenfor kommunen kan innvilges inntil 2 år dersom dette ikke medførerer vesentlig ulempe for arbeidsgiver.

Permisjon for å delta i internasjonalt arbeid

Kommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland. Det samme gjelder for ektefelle/samboer som er ansatt i kommunen.

Ved henting av adoptivbarn i utlandet

Ved henting av adoptivbarn i utlandet gis arbeidstaker fri med lønn i halvparten av dokumentert «hentetid».

Deltakelse i hjelpekorps

Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte eller for å berge samfunnsverdier.

Søknadstidspunkt

Søknad om permisjon må fremlegges såvidt tidlig at saksbehandling/vedtak kan være gjennomført før permisjonen skal gjennomføres.

Søknad om permisjon skal alltid sendes tjenestevei for påtegninger.

FRAMTIDIGE JUSTERINGER

Administrasjonsutvalget gis fullmakt til i spesielle tilfelle å dispensere fra reglementet.