Oppstartmøte
Reguleringsplaner foreslås som oftest av private aktører. Det kan dreie seg om grunneiere eller entreprenør eller utbyggingsfirma som står som ansvarlige, mens profesjonelle planleggere, f.eks. konsulentfirma med planleggingkompetanse, står for selve utformingen av planen. Planprosessen starter med et oppstartmøte mellom forslagstiller og kommunen der en vurderer forhold som må legges til grunn i den videre planprosessen.
Kunngjøring om oppstart av planarbeid
Forslagsstilleren skal alltid kunngjøre en melding om oppstart av planarbeidet i minst en avis som er alminnelig lest på stedet, og gjennom elektroniske medier. Registrerte grunneiere og festere i planområdet, og andre andre rettighetshavere i planområdet i tillegg til naboer til planområdet, skal når de blir direkte berørt, på hensiktsmessig måte underrettes om at planarbeidet tas opp.
Ved varsel om oppstart og kunngjøring skal formålet med planarbeidet beskrives og at man gir en frist på minimum 3 uker, for berørte parter med å komme med innspill til planen.
Høring - Offentlig ettersyn
Når tiltakshaver har utarbeidet forslag til reguleringsplan blir planforslaget sendt til kommunen. Kommunedirektøren legger frem planforslaget til politisk behandling. I Grane kommune er hovedregelen at formannskapet gjør vedtak om at planforslaget skal legges ut til høring og offentlig ettersyn.
Offentlig ettersyn gjøres kjent ved kunngjøring på kommunens nettsider, ved annonse i lokalavisa, brev til grunneiere, naboer, eventuelt lag og foreninger, og offentlige høringsinstanser. Høringsfristen er 6 uker.
Sluttbehandling av planforslag
Når høringsfristen er ferdig, lages det et sammendrag av høringsuttalelsene i saksutredningen. Alle mottatte høringsuttalelser blir og lagt ved saksutredningen som legges frem for formannskapet før saken sluttbehandles av kommunestyret.
Kunngjøring av vedtatt reguleringsplan
Når kommunestyret har godkjent reguleringsplanen blir vedtaket kunngjort på kommunens nettsider, ved annonse i lokalavisa og brev til berørte parter og sektormyndigheter.